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[新人訓]如何做好客戶服務

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如何做好客戶服務-心態教育篇
(本文經協理認可為非常重要的心態教育文章,所有同業人員必須
具備我們是服務業的態度,而不是仲介業每個上門的客戶都是我們服務的對象
,唯有做好每一次服務才能擴大客戶)

       一家公司要注重公司的利潤,也要注重提供良好的客戶服務,因為可以通過客戶服務
從客戶中得到更多的信息,以提供更好的服務。而從中獲得更多的利潤,佔據更大的市場。

       根據最新的調查顯示,在同樣的產品中,客戶願意花多10%的價錢來購買服務好的產品,
而不願意購買價錢較便宜但服務較差的產品。由此可見,提高客戶的滿意度與提高公司的利潤
有著密切的關係。

       然而,如何做好客戶服務呢?我從事客戶服務業至今已有二十幾年了,這麼多年下來,
累積下來的經驗告訴我,要做好客戶服務工作,主要是要做好以下的幾個方面:

一、 重視客戶
       不是論是作為客戶服務或是作為其它的行業,我認為重視客戶是非常重要的。
擁有忠實的客戶群,是一間公司成功的必要因素。而作為客戶服務就更需要重視任何一個客戶。
不管他是否已經成為您的客戶,都應該重視他,讓客戶感受到滿意的服務。
這樣,不但可以留住原有的客戶,也可以發展潛在的客戶。

       當有客戶向我們投訴時,我們先要認真地聆聽客戶反映的情況,安撫他的情緒。
如在電話中不能馬上解決的問題,必須仔細記錄,轉交相關人員跟進解決。
在整個過程中,接到投訴的客服人員,都必須重視客戶反映的任何問題,並及時地為客戶解決
並答复客戶。服務不僅僅是為客戶提供他們的想要商品,更包括了優質的售後服務,
以給到客戶繼續選擇的信心,而不至於在激烈的市場競爭中流失客戶。

二、 對客戶保持熱情和友好的態度
      良好的溝通和與客戶建立互相信任的關係是提供良好的客戶服務的關鍵。
在與客戶的溝通中,對客戶保持熱情和友好的態度是非常重要的。
客戶需要與我們交流,當客戶致電投訴或反映問題時,是希望得到重視,得到幫助。
我們要設身處地為客戶設想,體會客戶的感受,重要的是在溝通當中要始終保持冷靜
和熱情友好的服務態度。

      客戶通過短暫的電話溝通來反映他的問題,但客服人員在這短暫的溝通當中帶給客戶
印象會被客戶擴大到我們的公司。我們在與客戶的溝通當中充當的角色不是一個獨立的個人,
而是代表整個團體以至整個公司。如果在溝通當中,客服人員給客戶印像是不好的,
那麼這個負面的印象可能會在以後長久地影響客戶對公司服務的看法及信心。
所以,當客戶態度不好時,我們也要保持冷靜、耐心、熱情的服務態度為用戶服務,務求令客戶感到滿意。

三、 端正服務態度,以服務為目的
      作為客戶服務人員,我們工作的本質就是為客戶服務。如果我們把這看成是客戶干擾,
或把客戶看作是一個麻煩,那麼我們對待客戶的態度肯定不是友善的,從而,也不能提供優質的
服務給客戶。

客戶選擇我們,那我們必須為客戶全心服務,為客戶解決困難,而不是敷衍客戶,應付這份工作。
當我們無法滿足客戶的要求或需要的服務時,要注意服務技巧。我們可以委婉地建議客戶選擇
其它可供選擇的產品,盡量不要直接對客戶說“不”。在客戶堅持的情況下,需要了解客戶用意及
背景,不要盲目抵觸,在否定客戶情況下又沒有更深理解和自己系統化的說服理由,
會讓客戶失去被尊重感及對公司的信任。後果很嚴重,衝突愈演愈烈!

總而言之,只要用心,用真誠去做的,就能做好客戶服務!


補充教育(透過店長詢問並請同事做解答)

1:同仁於值班台值班時,碰到上門的客戶應對?

2:同仁於值班台接到,來電詢問的客戶應對?

3:同仁於值班台接到,找某某同事的客戶應對?

4:同仁於值班台接到,喝醉酒來公司灰的客戶應對?

5:同仁於值班時,接到打來公司罵某某人或某某物件糾紛的客戶電話應對?

6:同仁於值班時,接到上門推銷的業務員應對?

7:同仁於值班時,接到電話推銷的應對方式?

8:同仁於簽訂委託時,接到客戶刁難合約文字 鑽牛角尖的應對方式?

9:同仁在公司碰到自己朋友正在跟公司值班同仁洽談物件時,該如何應對?

10:同仁在公司遇到同事與同事 或者 同事與客戶 吵架時的應對方式?



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