登記日期：產生該筆土地的日期或者該筆土地變更的日期。 登記原因：指該筆土地變更的原因，例如：分割、第一次登記、土地重測、逕為分割 地目及等則：地目是指早期土地使用用途的分類，已屬於過去式，而等則「1」是指第1等第的土地 。現在依土地使用分區為主(都市計畫看都市計畫分區，非都市土地看謄本的使用分區及 使用類別為主)，過去土地為建地(地目：建、雜、祠)， 交通用地(地目：道、線、水)， 生產用地(地目：田、旱、林)。
地上建物建號：是記載在這個土地上所座落建築物的建號(包括共同使用的公設建號)，在申請謄本時，可選擇要不要列印出地上建物資料，如果該欄位是空白的話，表這宗土地上沒有辦竣建物所有權第一次登記的建物。但值得注意的是，因我國的建物並非採取強制登記制，與土地採強登記制有所不同，因此不是所有的建物都一定要辦理第一次登記，所以這個欄位空白不表示這宗土地就是「素地」，地上有可能有未完成登記的建築物或是屬於別的建物的建築基地。至於是不是屬於可供建築的土地，除了要看這宗土地的 使用分區、使用地類別的資料外，則另需向當地的建管機關（如區公所、工務局）查詢。 另外假設地上建物建號出現共○棟，標示部最末出現“本謄本未申請列印地上建物建號，詳細地上建物建號以登記機關登記為主” 時，表該土地謄本没有選擇列印地上建物建號資料。（如圖四）
（圖四）
二、土地所有權部： （圖五） 記載資料欄位包含：登記次序、登記日期、登記原因、原因發生日期、所有權人姓名、統一編號、出生日期、地址、權利範圍、權狀字號、當期申報地價、前次移轉現值或原規定地價、歷次取得權利範圍、相關他項權利登記次序、其他登記事項。
所有權人：指土地權利人，意指擁有該筆土地全部權利或部分權利的人。 住址：該土地所有權人的戶籍地址，並不代表居住地址。另外，地政機關是無法依所有權人的要求登載通訊地址的。 統一編號及出生日期：是記載所有權人辦理登記當時的身分證字號 出生日期資料，但如果是第二類謄本時，這些資料即會隱匿不出現在謄本上。另外，因早期登記簿上的所有權人並未登載其統一編號或是屬於非法人的祭祀公業，因無其統一編號，地政機關為管理方便，則會以開頭為*加上 9 位數字的原則來編列統一編號，例如：*123456789。又假設所有權人為外國人時，統一編號的記載方式會有不同。 權利範圍：指土地所有權人擁有的土地權利持分比例。如果權利範圍為持分時，則表該宗土地是由很多人所共同持有，此時某個所有權人實際上所擁有的面積，則是以土地標示部登載的面積乘上土地所有權部的權利範圍所載的持分所得。例如所有權人有 2人，面積為 300 平方公尺，權利範圍各為 2 分之 1，則這 2 個所有權人在這宗土地 上所持有的面積各為 300*1/2=150 平方公尺。另外，值得注意的是， 除非是此 2 人訂有分管協議，來區分各權利範圍的位置外，不然這2 個所有權人所擁有的權利範圍是不分位置地及於這宗土地上的任何一處。 權狀字號：土地權狀上面的號碼，謄本只是說明土地的權屬，權狀代表擁有土地的證明書（可作為辨識權 狀真偽的方法之一）。 當期申報地價：每3年調整一次，作為課徵地價稅的依據。
前次移轉現值或原規定地價：記載著該宗持分土地前次移轉的日期及移轉現值，如這宗土地自從總登記後從未發生過移轉時，則記載原規定地價；這個欄位的資料是用來計算土地增值稅的。 歷次取得權利範圍：如果土地所有權人是分次取得這塊土地的所有權利範圍，歷次取得的持分就會分次詳細記載。 相關屆他權利登記次序：是記載著該所有權的設定負擔，簡單的說就是該所有權的借貸或設定記錄。這是判斷該所有權人是否有他項負擔的方式之一，假設有一個他項次序，表示有設定一胎。至於詳細的設定內容則必須查閱相關的他項權利登記次序了。例如：相關他項權利登記次序：0024-000，則必須查閱他項權利部登記次序：0024-000 的記載資料。假設謄本中没有出現本欄則表示該所有權没有他項權利負擔。 其他登記事項：記載其他應登記之資料。提醒您，如果這個欄位記載有預告登記、假扣押、假執行、假處分及查封及禁止處分等限制登記資料時，則表示這宗土地已被依法限制並禁止辦理移轉過戶登記也不能設定他項權利，而這些資訊在所有權狀上是看不出來的， 如圖六。
（圖六）
三、土地他項權利部： （圖七） 記載資料欄位包含：登記次序、權利種類、收件年期、字號、 登記日期、登記原因、權利人、統一編號、出生日期、住址、債權額比例、擔保債權總金額、擔保債權種類及範圍、擔保債權確定期日、清償日期、利息（率）、遲延利息（率）、違約金、其他擔保範圍約定、債務人及債務額比例、權利標的、標的登記次序、設定權利範圍、證明書字號、設定義務人、共同擔保地號、共同擔保建號、 其他登記事項。
1、登記次序是指他項權利人在這宗土地設定他項權利的先後順序， 例如(0002)0082-000 是指第 82 個他項權利，但不是代表這個土地上總共有 82 個他項權利，(0002)指的是電腦自行給予他項權利的序號，可由此序號得知道 這宗土地上共有多少個他項權利。以上面的例子來說 ， 登記次序前面括弧內所顯示的 四位數字是 (0002)，則表示 82 這個登記次序在該宗土地上是第 2 順位的他項權利。 2、如果某甲、 乙兩個他項權利人的登記次序分別是 0003-000、0003-001，此時則表示有 甲、乙 2 人共同擁有一個他項權利。另外需要注意的是，如果這宗土地的他項權利只有某 乙的登記次序0003-001 存在時，則表示某甲已經將他的他項權利移轉給了某乙（例如讓 與），也就是說如果他項權利經過移轉，移轉後新他項權利人的登記次序會以之號的方式 呈現。 3、另外提醒您，如果土地上有多筆抵押權設定，此時又發生受清償事件（例如查封拍賣）， 登記次序在前位者有優先受漬償的權利，亦即前順位債權優於後順位的債權。
1、普通地上權：謂在他人土地之上下有建築物或其他工作物為目的而使用其土地之權。 2、區分地上權：在他人土地上下之一定空間範圍內設定之地上權。 3、農育權：在他人土地為農作、森林、養殖、畜牧、種植或保育之權。 4、不動產役權：謂他人不動產供自己不動產通行、汲水、採光、眺望、 電信或其他特定便 宜之用為目的之權。 5、普通抵押權：謂抵押權人對於債務人或第三人不移轉占有而供其債權擔保之不動產，得就 該不動產賣得價金優先受償之權，簡單的說就是擔保“已經發生的債權”，也就是指你確實 向某人或某銀行借了錢然後拿你的土地或房屋去抵押的狀況。如果到時你還不出來，銀行 就可向法院聲請拍賣抵押物來求償。例如，債務人向債權人借了三百萬元，約定在 100 年 1 月 1 日清償，而債權人要求債務人提供房屋設定了三百萬元的抵押權，到了 100 年 1 月 1 日，債務人無法還清貸款，債權人就可向法院聲請拍賣抵押物。 普通抵押權是針對現在發生之債權，而只能持續清償至完畢為止，若於抵押權存續期間 要再增加借款金額，則需設定第二順位抵押權。 6、最高限額抵押權：是銀行較常用的設定方式，謂債務人或第三人提供其不動產為擔保，就債 權人對債務人一定範圍內，擔保現在已發生或將來可能發生之不特定債權，在最高限額範圍 內設定之抵押權，一般來說是採債權最高限額，即包含本金、利息、違約金在內。 最高限額 抵押權除現在發生之債權外，並包含將來所發生之債權， 在最高限額抵押權之範圍及存續期 間內，皆可繼續增加借款金額。
收件年期、字號：記載設定登記之收件年及字號。 登記日期及登記原因：記載的是什麼時間以何種登記原因辦理登記，提醒您，登記日期不是指到地政事務所送件的日期，而是指實際完成登記的日期哦！ 權利人、住址：記載他項權利人辦理登記當時的姓名及戶籍地址。 統一編號及出生日期：記載他項權利人辦理登記當時的統一編號及出生日期，但如果是申請第二類謄本時，這2項資料即會隱匿不出現在謄本上。 債權額比例：是指他項權利人擁有這個他項權利的權利範圍，如果只有一個權利人時，債權額比例則會是全部，但是如果有多人共有一個他項權利，此時權利人依其各自債權額度共有此一他項權利，以圖八為例：某甲及某乙二人共同擁該債權，則登記次序會分別以0045-000,0045-0001 表示，其債權額比例欄位各為2分之1。
（圖八） 1、用於最高限額抵押權，其期限為訂定契約之日起30年之內。 2、在其契約所定的確定期日之前，債權的性質係屬於「未確定」，在約定的期日之後，其抵 押權的性質則轉變為「已確定」。例如：某甲提供其土地設定最高限額扺押權予某乙，並 於101 年1 月1 日設定登記完竣，其約定擔保債權總金額為新台幣1,000 萬元，其擔保債權 確定期日為130 年12 月31 日。即在101 年1 月1 日至130 年12月31日間，某甲可以在新台 幣1,000 萬元的額度內向某乙分次借、還款，但累計借款金額不可以超過新台幣1,000 萬 元，實際的借款金額是浮動的，也就是說某甲對於某乙借款的總金額尚未確定。但是由於 他們兩人所訂立契約的擔保債權確定期日為130 年12 月31日，在這天之後，債權金額就確 定了，所以在這個抵押權內，某甲就不能再向某乙借款，此時雖然土地他項權利部的擔保 債權總金額仍為新台幣1,000 萬元，但其實際借貸的金額仍以最後某乙借給某甲的金額為主 ，如果這時某甲要向某乙抵押借款時，就要再設定登記第二順位的抵押權。
清償日期：只有普通抵押權及最高限額抵押權有項資料，指的是權義雙方約定債務清償的日期。 利息（率）：只有普通抵押權及最高限額抵押權有項資料，指的是債務人在債務清償之前應付給債權人的利息（率）。 遲延利息（率）：只有普通抵押權及最高限額抵押權有項資料，指的是如債務人遲延還款時，應付給債權人的利息（率）。 違約金：只有普通抵押權及最高限額抵押權有項資料，是指債務人違約時，應付給債權人之一筆金額。 其他擔保範圍約定：其他債權人與債務人另外約定的事項則會記載在此。 債務人及債務額比例：記載債務人姓名及應負擔的債務比例，如債務人有二人以上時，債務額比例可為全部或依其比例定之。 一般來說債務人是指借錢的人，而義務人則是提供擔保（即抵押物）的提供人；因此，債務人不一定就是義務人，例如：父母親提供房子給兒女向銀行借錢去作生意，此時父母是義務人，兒女是債務人。 權利標的：義務人所提供設定的權利種類，也就是說擔保物提供人拿他所擁有土地的何種權利來擔保設定給第三人。通常權利標的的種類有所有權、地上權。 標的登記次序：義務人所提供設定土地所有權或地上權的登記次序，如果同一筆土地有多人共同提供擔保時，標的次序則會出現多個。 設定權利範圍：義務人（即擔保品提供人）所提供的擔保品設定土地的權利範圍。 證明書字號：記載他項權利證明書的字號。 設定義務人：記載該他項權利設定當時擔保品提供人的姓名，但也有因移轉或是其他異動致義務人記載前手之姓名。
四、建物標示部： （圖九） 建物標示部：記載的欄位包含：登記日期、登記原因、建物門牌、建物坐落地號、主要用途、主要建材、層數、層次、層次面積、總面積、建築完成日期、附屬建物用途、共有部分、權利範圍、其他登記事項等資料。 登記日期及登記原因：記載的是什麼時間以何種登記原因辦理登記，提醒您，登記日期不是指到地政事務所送件的日期，而是指實際完成登記的日期哦！ 建物門牌：記載建築物於登記的最新門牌號，但是因為建物門牌如果經過戶政單位重編或整編後，建物所有權人未持戶政單位核發的門牌整編證明向地政機關申辦建物門牌變更登記時，建物登記謄本上的建物門牌，則與戶政單位的門牌不同。 建物坐落地號：記載此建號建物所坐落在那一筆土地上。 主要用途：指建物的使用用途為何，例如：商業用、住家用或工業用。 主要建材：是指這棟建物的使用執照上記載所使用何種建材建築而成，常見的建材有鋼筋混凝土造、鋼造、磚造．．．等。 層數：指該棟建築物總共有幾層樓。 層次：是指這個建號位於該棟建物中的第幾層，有時一個建物會有多個層次。 層次面積、總面積： 層次面積：該建築物依法規實際可以登記之面積。 總面積：指該建築物依法規投影至土地上之面積，不含陽台。 假設該建物獨棟式或是二層以上時，層次面積則會分別列出每一層別的面積，而總面積則是這些層次面積的加總。但要注意的是總面積不代表該建號面積的總和，因為一般坊間所謂的銷售面積通常是指「層次總面積」加上「各附屬建物面積」再加上「公設面積」的總和，並以平方公尺為單位，如果要換為坪的話，就將該總和乘上0.3025。 建築完成日期：是指該建物建築完成的日期。 附屬建物用途：記載著附屬建物之用途及面積，常見的用途有陽台、雨遮或車位．．．等。 共有部分、權利範圍：記載共有部分之建號及面積與對應各個主建物的權利範圍。共有部分是指區分所有建物中（例如公寓大廈），屬於全體住戶共有共用性質的建物，並由各區分所有權人以持分的方式持有，坊間通常稱為公設。
建物謄本倘出現共有部分的資料，則表示這棟建物是屬於區分所有建物，簡單說，就是所謂的「公寓大廈」，多數社區設有管理委員會，而公設面積就是各共有部分的面積乘上其權利範圍後所得值的總和。一般來說，公寓大依其戶數、社區規模大小而使公設的質與量各有不同，公設可分為大公、小公或車公;大公是指在社區內屬於大眾公用性質的建物，像管理中心、健身中心、防空避難室、．．．等，而屬於某一群眾間共用性質的建物，則會被劃分為小公，如屬某一棟所有權人所共用儲物間、樓(電)梯間．．．等；而車公故名思義就是作為停車用途的公共設施，但是各個共有部分是屬於哪一種公設，可以由共有部分的其他登記事項之用途記載得知或是再查閱該共有部分建號的建物登記謄本，另外提醒您，共有部分的謄本只有建物標示部。 其他登記事項：記載者這個建號自第一次登記之後的沿革，如「合併自」、「分割自」、「分割出」、「重測前」、「重劃前」．．．等，或者是其他應登記的事項如徵收註記、建築使用執照、建築物補登面積及建築基地權利種類及範圍．．．等資料。
五、建物所有權部：同土地所有權部 （圖十）
五、建物他項權利部：同土地他項權利部 （圖十一） | 
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